
星期三,早上 8:10,辦公室。
剛坐下,電腦彈出幾條客戶消息。
一票去墨爾本的貨,清關(guān)資料還有些不全,海關(guān)可能會查驗。
我立刻打電話給客戶,提醒他補(bǔ)充發(fā)票和裝箱單,同時整理了備用資料,以防被海關(guān)要求提供更多信息。
上午 10:00,處理清關(guān)問題。
聯(lián)系了澳洲的代理,他們反饋部分貨物可能需要額外申報說明。
于是我把客戶提供的資料仔細(xì)核對一遍,發(fā)現(xiàn)有一件貨物品名描述不夠準(zhǔn)確。
馬上聯(lián)系客戶修改,同時給他解釋如果不修改,貨物清關(guān)可能延誤幾天。
客戶理解后及時補(bǔ)發(fā)資料,問題順利解決。
中午 12:20,快速吃飯。
邊吃邊回復(fù)其他郵件,一位長期合作客戶詢問從廣州發(fā)整柜到悉尼的運費和時間,我順便給他列出整柜和拼箱的對比方案,標(biāo)注各自的優(yōu)缺點。
很多客戶其實不僅關(guān)注價格,更關(guān)心運輸風(fēng)險和時效可控性。
下午 3:00,倉庫現(xiàn)場。
今天有幾票貨要做裝柜,順便檢查了貨物包裝和嘜頭,確保到港清關(guān)時不會因為信息不清楚被扣。
小細(xì)節(jié)處理得當(dāng),能讓客戶少操心,也減少我后續(xù)的協(xié)調(diào)壓力。
傍晚 6:00,整理當(dāng)天進(jìn)度。
把今天處理的清關(guān)問題、在途貨狀態(tài)、明天要跟進(jìn)的事項整理成表格發(fā)給客戶。
看到客戶回復(fù)一句:“收到,謝謝你處理得這么及時”,心里覺得今天的努力都值了。
晚上 7:30,準(zhǔn)備下班。
今天雖然沒有大波折,但清關(guān)問題及時解決,讓貨物順利推進(jìn)。
做中國到澳洲的貨代,就是這樣,每一個小問題的提前解決,都是客戶信任的積累。
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