
星期四,早上 7:55,辦公室。
剛到辦公室,客戶發來一條緊急消息:原本發往悉尼的整柜,需要改成墨爾本到港,原因是倉庫臨時調整了收貨計劃。
這類臨時變化,在貨代行業并不少見,但處理得好壞,直接影響客戶的滿意度。
上午 9:15,快速調整方案。
聯系船公司確認墨爾本可接的下一個班期,同時核算運費差額。
再與倉庫確認貨物是否可以重新調配運輸路線,確保改港不會影響其他貨物裝運。
在半小時內,把調整方案發給客戶,并附上時間表和注意事項。
中午 12:10,吃午飯的同時處理郵件。
處理其他在途貨物狀態,有一票拼箱貨在深圳港有輕微延遲,我立即通知客戶,并標注預計到港時間。
客戶雖然緊張,但看到我把每條線路都整理清楚,也會放心不少。
下午 3:20,現場確認。
親自去倉庫檢查改港整柜貨物的裝運情況。
確保貨物重新調配后包裝完整,嘜頭清晰,同時拍照給客戶留底。
貨代的工作,不只是訂艙報關,更多時候是提前發現問題并快速解決。
傍晚 5:50,總結當天進度。
把今天的改港操作、在途貨物狀態、明天要跟進的事項整理成日報發給客戶。
客戶回復一句:“謝謝你的及時安排,省了我們不少麻煩。”
這種信任感,比任何數字都重要。
晚上 7:30,下班。
今天雖然忙碌,但每個問題都處理到位。
做中國到澳洲的貨代,關鍵不是天天忙,而是每次變化都有掌控感。
明天,又是新的一天,新的貨物,新的挑戰,也會有新的成就感。
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THE END











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